Wenn von dem „Gemeindeforstamtsverband Willebadessen“ gesprochen wird, sind immer die einzelnen Verbandsmitglieder gemeint. Der Verband ist ein Zusammenschluss von Kommunen, Pfarreien, Waldgenossenschaften und Stiftungen mit gemeinsamen Interessen und Zielen.
Ansprechpartner sind daher stets die in den einzelnen Kommunen oder sonstigen Mitgliedern fachlich zuständigen Personen, die für die betreffenden Reviergemeinschaften vor Ort tätigen Förster oder die im Forstamt in der Verwaltung beschäftigten MitarbeiterInnen.